发布时间 : 2022-09-19文章来源 : 中国招标投标协会阅读数 : 685
摘要 :
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采购SDN系统包括硬件、软件和人天开发服务,若以项目方式采购,供应商报价条目多达百个,不但形式内容繁杂,而且存在供应商不均衡报价等情况。为解决上述问题,中移动信息技术有限公司采购中心人员提出了基于“统计学经验法则”构建“1+1+1+N”的SDN系统框架采购模型,通过引入科学的数据(近似正态分布的数据)处理方法,形成SDN系统所有软硬件产品的“权重系数”采购报价模型。在新的报价模型中,供应商只需填写几类简单的基准值价格即可,不但便捷高效,而且避免了供应商的不平衡报价,同时大大降低了采购成本。本案例创造的上述经验,值得借鉴。
一、项目基本概况
(一)SDN简介
SDN(软件定义网络)是一种网络创新架构,它的工作方法是分离网络的控制平面和数据平面,创建与物理设备不同的软件可编程基础架构。SDN技术使网络更易于实现互操作性,降低对传统昂贵的专有硬件的依赖,从而降低运营成本和资本支出,提升网络服务的可控性和管理灵活性。在IT云资源池项目建设中,作为IT云资源池的关键基础设施系统,SDN系统涉及软硬件多种设备的组合,产品结构非常复杂且应用极为广泛。
(二)SDN框架招标方案简介
中移动信息技术有限公司(以下简称IT公司)负责中国移动通信集团一级IT云资源池统一建设、运营及维护。在IT公司SDN系统的招标采购过程中,IT公司采购中心建立了“1+1+1+N”SDN系统框架采购模型,通过模型可以计算得出所有SDN系统软硬件产品的“关联系数”。该模型成功运用到IT云资源池和全公司涉及SDN系统的工程项目中,通过交换机万兆光模块、防火墙万兆光模块和防火墙板卡基值折算出SDN系统所有的IT软硬件设备的相应系数,从而简化了业务部门的需求上报,提高了需求归口部门的投资估算的精准性,增强了采购部门的招标竞争性,确保后续使用部门执行订单快速下达,实现了SDN系统招标采购的全流程闭环管控。
从需求—计划—采购3个流程节点现状进行调研分析,目前诸多项目均有较大规模的SDN系统新建和扩容需求,若以项目方式操作,各自进行招标投标,存在重复操作、采购周期较长和人员浪费等实际问题。IT公司采购中心提出的基于“统计学经验法则” 构建“1+1+1+N” SDN系统框架采购模型,如能广泛应用,将取得显著效果。
二、招标采购过程主要难点及解决方案
(一)难点分析
1.往期SDN项目采购各环节难点
需求部门:按照项目独立采购,流程周期长、无规模效应,各需求部门重复工作量极大。
需求归口部门:按SDN系统投资估算预估框架采购费用,对于某些项目,投资估算可能会出现偏差,如SDN软硬件投资和人天开发工作量的预估。
采购部门:涉及的设备种类繁多,按大类可分为SDN硬件设备(包括核心交换机、SDN网关、SDN硬件接入交换机、防火墙设备)、SDN软件设备(SDN控制器、虚拟交换机、SDN系统管理软件)、软件开发人天服务等,供应商报价表报价条目多达近百行,无法规避不均衡报价,给采购、评审工作带来极大工作量。
2.往期招标采购的不足
根据前期调研,各公司前期采购模式均为按照单个工程项目单独采购(与我公司往期模式一样),采购模式主要有:
(1)SDN软件、SDN硬件、人天开发服务分别报价,人天开发服务按SDN系统规模进行估算报价;
(2)按照预估规模进行整套报价。
上述两种报价模式在某些方面存在一定不足:第(1)种报价形式内容非常繁杂,存在不均衡报价的可能性;第(2)种报价形式简单、明了,但对于某些项目,招标限价会偏高或偏低,导致中标价偏高或招标失败。
截至目前全集团没有进行SDN框架采购模式的先例。
(二)SDN项目特点分析
针对SDN系统,IT公司采购中心开展了调研及分析,其具有以下特点:
1.节点多
目前IT公司SDN系统建设范围涉及哈尔滨节点、呼和浩特节点、石家庄节点、郑州节点、宁波节点、苏州节点、湖南节点,南北方基地、山东资源池、江苏资源池等全国一、二级资源池节点。
2.规模大
根据SDN系统前期的调研情况,收集需求合计68个POD,不同类别硬件设备13000余台,采购规模总计约7亿元(含税)。
3.种类多
本次采购的SDN系统包含SDN系统硬件、软件和人天开发服务共三大类别,其中,硬件包含核心交换机、SDN网关、SDN硬件接入交换机、防火墙设备4类,软件包含SDN控制器、虚拟交换机、SDN系统管理软件3类产品。
(三)解决方案
1.借鉴统计学经验法则,简化报价模型
(1)根据统计学经验法则(见图1),当一个数据集有近似正态分布的对称分布,则可适用以下的经验法则来描述数据集:大约68%的测量值位于均值的一个标准差范围内(即对于样本在区间样本平均数±样本标准差范围内,对于总体在区间总体均值±总体标准差范围内)。
(2)确定单位产品。考虑SDN系统内产品种类众多,既有网络类产品又有安全类产品,参考分类测算方法,非黑盒子类产品分别选取交换机和防火墙光模块、防火墙板卡定义为单位产品;黑盒子类产品则选取SDN控制器软件、负载均衡器、SDN系统管理软件作为整套报价。对于非黑盒子类产品,不同厂家的产品系数并不是一个随机数,因此,在去掉有限个数据之后,设备系数是一组近似正态分布的数据,根据上述经验法则,大于68%的数据在1个标准差范围内,这些数据分布相对集中,可以用这些数据进行统计计算。
2.构建“1+1+1+N”SDN系统框架采购模型
以交换机和防火墙光模块、防火墙板卡为基数1来举例,分别给出SDN系统采购设备的权重系数,在计算系数时要将防火墙价格系数(参考集采系数)、交换机价格系数(参考集采系数)、SDN软件价格系数向潜在供应商进行系数调研。下面以收到的4家供应商回复中的SDN软件价格系数为例来说明,详见表1。
根据供应商回复数据,按照数据处理模型进行测算,具体测算过程如下:
(1)对于数据的集合S的平均值A和标准差δ,标准差的公式为:
(2)找出在[A-δ,A+δ]之间的所有数据集合G,和G元素的个数。
(3)计算n即G集合中元素个数/S集合中元素个数。
若n≥68%,则求G中元素的平均数作为最终价格系数值,结束计算。
若n<68%,则去掉S集合中的一个最低和一个最高元素,得到S’集合。
(4)对新集合S’,重复(1)至(3)步,循环计算,直到n≥68%。
(5)若所有元素均去掉后,仍无法找到n≥68%的集合,则取原集合S的平均值为最终价格系数值,结束计算。
经过数据分析处理,就可以给出SDN系统软硬件的权重系数,再将报价系数表分为交换机价格系数表、防火墙价格系数表和SDN软件价格系数表,通过不同系数表基值与其他设备的价格“N”的权重关系,构建“1+1+1+N”的SDN系统框架权重系数采购模型(见图2),其推演示意如图3所示。
(四)新的解决方案的特点及优势
1.SDN系统框架采购模型验证
上述模型在IT公司SDN框架招标采购项目中进行了应用,实际招标中,将通用POD每套SDN系统进行了限价,使用新的SDN系统框架采购模型可指导项目投资估算的取定,采购上限价将更为精准。
2.优化报价模型
原报价方式无统一标准,由各厂家按各自习惯进行填报,且报价内容类型五花八门(如针对非黑盒子产品进行增配、简配,不均衡报价等)。
新报价模型中(见表2),各供应商只需要填写基准值价格即可,便捷高效。同时还可以减少评标专家工作量,节约评审时长(由小时级降低到分钟级),极大地提高了评标效率。新报价模型不允许供应商进行增删改的操作,避免供应商设置报价陷阱,提高评审过程管控力度。
三、应用效益和推广意义
(一)经济效益
通过统计学经验法则的有效应用,采用框架招标的形式,SDN框架招标采购模型将更具有规模效应,供应商竞争更为激烈,同时大大降低采购成本。
(二)社会效益
1.行业内SDN系统采购标准化推广
目前,IT公司复杂品类产品招标采购准备借鉴本成果。如能推进此项标准化成果广泛应用,形成SDN框架采购新模式,可极大提高采购效率,特别是对新技术、新应用的招标采购工作具有较强的借鉴和指导意义,从而逐步形成标准化的SDN系统评审原则,并在招标采购工作中推广使用。
2.面向其他品类推广
网络设备、安全设备、维保服务均可以借鉴本方法进行采购模型的构建,高效利用各类资源和要素,为采购实施阶段创造有利条件,将节约的成本转化为实在的经济效益。
作者:李 冰 孙大伟 刘江辉
作者单位:中移动信息技术有限公司采购中心